Gedragsregels en belangrijke informatie – FC Pro Groepstrainingen

Definities

  • Cyclus: Een periode van tien opeenvolgende weken waarin wekelijks een training plaatsvindt, met uitzondering van schoolvakanties, officiële feestdagen in Nederland of andere door opdrachtnemer nader vastgestelde dagen.
  • Deelnemer: Een kind jonger dan zestien jaar dat deelneemt aan een FC Pro Groepstraining.
  • Opdrachtnemer: FC Pro, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81656580.
  • Wettelijk vertegenwoordiger: De ouder(s) of voogd van de deelnemer.

Gedragsregels

  1. Tijdige aanwezigheid
    Deelnemer dient vóór aanvang van de training aanwezig te zijn. Indien deelnemer te laat arriveert, kan opdrachtnemer deelname aan de training weigeren.
  2. Respectvol gedrag
    Deelnemer dient zich respectvol, sportief en positief op te stellen tegenover mededeelnemers, trainers en overige betrokkenen. Pesten, agressief gedrag of ander ongewenst gedrag wordt niet getolereerd.
  3. Kledingvoorschriften
    Uiterlijk vóór de derde training in de cyclus dient wettelijk vertegenwoordiger te zorgen dat deelnemer beschikt over het officiële FC Pro-shirt en -trainingsjack. Deelnemer is verplicht te trainen in een zwarte trainingsbroek en zwarte sokken (merk naar keuze). Voetbalschoenen zijn naar eigen voorkeur. Bij niet-naleving kan deelname aan de training worden geweigerd. Uitzonderingen worden gemaakt als kleding tijdelijk niet leverbaar is; in dat geval wordt in overleg naar een oplossing gezocht.
  4. Sieraden
    Het dragen van sieraden is tijdens de training niet toegestaan in verband met veiligheid.
  5. Correct gedrag voor, tijdens en na de training
    Bij herhaald of ernstig ongewenst gedrag kan deelnemer tijdelijk of definitief worden uitgesloten van deelname. Opdrachtnemer bespreekt dit bij voorkeur eerst met de deelnemer en diens wettelijk vertegenwoordiger. In geval van uitsluiting is opdrachtnemer niet verplicht het trainingsgeld (gedeeltelijk) te restitueren.
  6. Materiaalgebruik
    Deelnemer dient zorgvuldig om te gaan met alle trainingsmaterialen. Bij moedwillige beschadiging of vernieling worden de kosten verhaald op deelnemer en/of diens wettelijk vertegenwoordiger.

Afwezigheid en Afmelding

  1. Tijdige afmelding verplicht
    Afmelding dient te gebeuren via info@fc-pro.nl:
    • Bij ziekte of verhindering: uiterlijk de dag vóór de training vóór 22:00 uur
    • Bij acute omstandigheden op de dag zelf: uiterlijk vóór 08:15 uur
  2. Korting bij afmelding vanwege ziekte of blessure
    Bij correcte en tijdige afmelding wegens ziekte of blessure ontvangt deelnemer een korting van 50% van de trainingsprijs:
    • Bij ziekte: maximaal twee keer per cyclus
    • Bij blessure: maximaal vier keer per cyclus
      Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om hier in positieve zin van af te wijken.

Communicatie & Verantwoordelijkheid

  • De wettelijk vertegenwoordiger is verantwoordelijk voor het actueel houden van contact- en adresgegevens.
  • FC Pro communiceert informatie via e-mail en social media. Deelnemers en hun vertegenwoordigers dienen deze kanalen actief te volgen.

Trainingen binnen de cyclus

  1. Training op feestdagen/vakanties
    Trainingen die samenvallen met schoolvakanties of officiële feestdagen worden verplaatst naar een andere zondag of nader moment, tenzij FC Pro besluit de training toch op die dag te laten plaatsvinden. Deelnemers worden hierover tijdig geïnformeerd.
  2. Training vervalt incidenteel
    Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om een training incidenteel te annuleren, bijvoorbeeld vanwege weersomstandigheden of overmacht. Deze training zal op een ander moment worden ingehaald.
  3. Gehele cyclus vervalt
    Indien een cyclus geannuleerd wordt, bijvoorbeeld door onvoldoende aanmeldingen, worden reeds betaalde trainingskosten teruggestort. Aangeschafte FC Pro-kleding blijft eigendom van deelnemer en wordt niet vergoed.

Korting bij meerdere deelnemers per gezin

  • Bij deelname van meerdere kinderen uit één gezin, ontvangt elk kind een korting van € 5 per cyclus.

Aansprakelijkheid

  • Deelname aan de training geschiedt op eigen risico.
  • FC Pro is uitsluitend aansprakelijk voor schade of letsel indien sprake is van opzet of grove nalatigheid.
  • De wettelijk vertegenwoordiger blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de gezondheidstoestand van de deelnemer en het kunnen deelnemen aan sportactiviteiten.

EHBO en veiligheid

  • Tijdens alle trainingen is ten minste één begeleider aanwezig met een geldig EHBO-certificaat.
  • Deelnemers dienen altijd de aanwijzingen van de begeleiders op te volgen. Bij noodsituaties zal er conform protocol worden gehandeld.

Gebruik van foto’s en video’s

  • Tijdens de trainingen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden van FC Pro (bijv. website, sociale media).
  • FC Pro vraagt hiervoor vooraf schriftelijke toestemming (opt-in).
  • Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken via info@fc-pro.nl, zonder gevolgen voor deelname aan de training.
  • Bij deelnemers onder de 16 jaar is toestemming van een wettelijk vertegenwoordiger vereist.
  • Het maken van privéfoto’s of -video’s door ouders/verzorgers is toegestaan, tenzij expliciet anders aangegeven door FC Pro.

 

Vrijwaring derden

  • De wettelijk vertegenwoordiger vrijwaart FC Pro voor aansprakelijkheden die voortvloeien uit schade aan derden door toedoen van deelnemer, tenzij sprake is van aantoonbare fout door FC Pro.

 

 

 

 

 

Escalatieladder en sancties bij verstorend gedrag

  • Bij structureel verstorend gedrag, maar zonder dat er sprake is van ‘ernstig wangedrag’, kan opdrachtnemer besluiten een escalatieladder toe te passen. Dit betekent dat er in overleg met de ouders en de deelnemer een gesprek plaatsvindt om het gedrag bespreekbaar te maken en op zoek te gaan naar oplossingen.
  • Indien het verstorende gedrag blijft voortduren, kan de deelnemer tijdelijk of definitief worden uitgesloten van deelname aan de training. Dit wordt altijd besproken met de ouders/verzorgers en zal pas na meerdere gesprekken en waarschuwingen gebeuren.
  • Bij uitsluiting wordt het trainingsgeld niet gerestitueerd.

Uitsluiting wegens niveau of gedrag

  • FC Pro behoudt zich het recht voor om een deelnemer tijdelijk of definitief uit te sluiten wanneer het niveau of gedrag van de deelnemer niet voldoet aan de normen voor deelname aan de training. Dit zal altijd in overleg met de ouders en de deelnemer plaatsvinden.

Sociale regeling bij kleding

  • Wanneer een deelnemer tijdelijk niet in staat is om de verplichte kleding aan te schaffen, bijvoorbeeld door financiële redenen, kan er in overleg een passende oplossing gezocht worden. Dit kan betekenen dat FC Pro tijdelijk in overleg een uitzondering maakt voor de deelnemer om mee te doen zonder de volledige kleding.

Calamiteitenplan bij onweer of ongeval

  • Bij onweer of andere gevaarlijke weersomstandigheden wordt de training direct afgebroken en wordt er binnen gezocht voor veiligheid, bijvoorbeeld in de kantine van de accommodatie.
  • Bij een ongeval wordt onmiddellijk het EHBO-protocol gevolgd, en indien nodig wordt professionele hulp ingeroepen.