Algemene voorwaarden FC Pro
Versie mei 2025
Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Algemene voorwaarden: Deze voorwaarden, zoals van toepassing op diensten van FC Pro.
- AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming.
- Bijlage: Een schriftelijke aanvulling op de overeenkomst die hier integraal onderdeel van uitmaakt. Bij strijdigheid gaat de overeenkomst voor op de bijlage.
- Offerte: Elk schriftelijk voorstel, prijsopgave of aanbod van FC Pro aan opdrachtgever.
- Opdrachtgever: Iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met FC Pro, waaronder ouders/verzorgers van jeugdspelers.
- Opdrachtnemer: FC Pro, gevestigd te Defensie-Eiland 42, 3441 VD Woerden, KvK 81656580.
- Overeenkomst: De schriftelijke afspraken tussen FC Pro en opdrachtgever met betrekking tot de levering van diensten (zoals trainingen of evenementen).
- Wettelijk vertegenwoordiger: Ouder(s) of voogd van een minderjarige deelnemer.
- Schriftelijk: Ook elektronische communicatie zoals e-mail, tenzij anders bepaald.
Artikel 1 – Toepasselijkheid
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen FC Pro en opdrachtgever, inclusief vervolg- en nevenovereenkomsten.
1.2 Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
1.3 Afwijkingen op deze voorwaarden zijn alleen geldig als deze schriftelijk door FC Pro zijn bevestigd.
1.4 Indien een bepaling in deze voorwaarden ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht. De betreffende bepaling wordt dan vervangen door een bepaling met een zo vergelijkbaar mogelijke strekking.
Artikel 2 – Offertes en aanbiedingen
2.1 Offertes van FC Pro zijn vrijblijvend, tenzij daarin expliciet een geldigheidsduur is opgenomen.
2.2 Offertes zijn gebaseerd op informatie verstrekt door de opdrachtgever. De opdrachtgever staat in voor de juistheid van deze informatie.
2.3 Kennelijke fouten of vergissingen in offertes binden FC Pro niet.
2.4 Een samengestelde offerte verplicht FC Pro niet tot het uitvoeren van een deel van de opdracht tegen een evenredige prijs.
2.5 Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige diensten.
Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat FC Pro de inschrijving of opdracht schriftelijk bevestigt, of feitelijk start met de uitvoering van de opdracht.
3.2 De looptijd van de overeenkomst is zoals beschreven in de bevestiging of aanbieding, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 4 – Rangorde bij tegenstrijdigheden
4.1 Indien documenten elkaar tegenspreken, geldt de volgende volgorde:
- De overeenkomst;
- Eventuele bijlagen;
- Deze algemene voorwaarden;
- Aanvullende voorwaarden of regels.
Artikel 5 – Uitvoering van de opdracht
5.1 FC Pro voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit, met de zorgvuldigheid die van een professionele dienstverlener mag worden verwacht.
5.2 FC Pro verplicht zich tot een inspanning, geen resultaatgarantie, tenzij anders overeengekomen.
5.3 FC Pro mag de uitvoering (deels) uitbesteden aan trainers of andere derden.
5.4 De bepalingen uit de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW zijn uitgesloten.
Artikel 6 – Wijzigingen en meerwerk
6.1 Extra werkzaamheden die niet zijn voorzien in de oorspronkelijke overeenkomst en die meerwerk veroorzaken, worden als aparte opdracht beschouwd en afzonderlijk in rekening gebracht.
6.2 Verzoeken tot wijziging van de opdracht door de opdrachtgever dienen schriftelijk te worden gedaan en gelden pas na schriftelijke bevestiging door FC Pro.
Artikel 7 – Verantwoordelijkheden opdrachtgever
7.1 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig en juist aanleveren van alle informatie die FC Pro nodig heeft voor een goede uitvoering van de opdracht.
7.2 Indien deze informatie niet (tijdig) wordt aangeleverd, mag FC Pro de uitvoering opschorten. Eventuele extra kosten komen voor rekening van opdrachtgever.
7.3 Indien medewerking van derden (zoals ouder, trainer of verzorger) nodig is, draagt opdrachtgever zorg voor tijdige beschikbaarheid.
7.4 Extra kosten door nalatigheid of onvolledige informatievoorziening worden aan opdrachtgever doorbelast.
Artikel 8 – Prijs en betaling
8.1 Alle prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
8.2 Als blijkt dat prijzen gebaseerd zijn op onjuiste gegevens van opdrachtgever, mag FC Pro de prijs aanpassen, ook na aanvaarding.
8.3 Kennelijke fouten in prijsopgaven binden FC Pro niet.
8.4 Betaling dient te gebeuren binnen 14 dagen na factuurdatum, via overschrijving of een andere afgesproken betaalmethode (zoals een zakelijk Tikkie).
8.5 Bij te late betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente en incassokosten verschuldigd.
8.6 FC Pro mag bij twijfel over de betalingscapaciteit vooraf om (aanvullende) zekerheid of een voorschot vragen.
8.7 Bij gezamenlijke opdrachten zijn alle opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige betaling.
Artikel 9: Opzegging
9.1 Indien de opdrachtgever een natuurlijk persoon is die handelt buiten de uitoefening van een beroep of bedrijf, kan hij de overeenkomst te allen tijde opzeggen, ongeacht of deze voor bepaalde of onbepaalde tijd is aangegaan. De opdrachtnemer kan in dat geval de overeenkomst uitsluitend opzeggen indien deze voor onbepaalde tijd is gesloten en niet eindigt door voltooiing, of bij aanwezigheid van zwaarwegende redenen.
9.2 Indien zowel opdrachtgever als opdrachtnemer handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf, is tussentijdse opzegging uitgesloten, tenzij sprake is van zwaarwegende redenen aan de zijde van één van de partijen.
9.3 Bij voortijdige beëindiging door de opdrachtgever heeft opdrachtnemer recht op compensatie wegens bezettingsverlies, gebaseerd op (een deel van) het factuurbedrag, tenzij de opzegging is gebaseerd op omstandigheden die aan opdrachtnemer zijn toe te rekenen. De voorlopige resultaten van de tot dan toe uitgevoerde werkzaamheden worden onder voorbehoud ter beschikking gesteld aan de opdrachtgever.
9.4 In geval van faillissement, surseance van betaling of staking van de bedrijfsvoering door één van de partijen, heeft de andere partij het recht de overeenkomst per direct te beëindigen zonder opzegtermijn.
9.5 Bij beëindiging door de opdrachtnemer dient hij medewerking te verlenen aan de overdracht van werkzaamheden aan een derde. Eventuele hiermee gepaard gaande extra kosten worden aan de opdrachtgever in rekening gebracht.
Artikel 10: Ontbinding en opschorting
10.1 Opdrachtnemer is gerechtigd de uitvoering van zijn verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden indien:
- de opdrachtgever zijn verplichtingen niet, niet tijdig of niet volledig nakomt;
- gegronde vrees bestaat dat opdrachtgever tekort zal schieten;
- geen of onvoldoende zekerheid wordt gesteld na daartoe te zijn verzocht;
- opdrachtgever in staat van faillissement verkeert, surseance van betaling heeft aangevraagd, onder curatele is gesteld of beslag is gelegd op zijn vermogen;
- zich omstandigheden voordoen die nakoming blijvend of tijdelijk onmogelijk maken of de instandhouding van de overeenkomst onredelijk maken.
10.2 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade of kosten die voortvloeien uit opschorting of ontbinding.
10.3 Bij ontbinding zijn alle vorderingen van opdrachtnemer direct opeisbaar.
10.4 Indien de ontbinding het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van de opdrachtgever, is deze gehouden alle daaruit voortvloeiende directe en indirecte schade aan opdrachtnemer te vergoeden.
10.5 Opdrachtnemer kan te allen tijde aanvullende zekerheid verlangen. Indien deze uitblijft, is hij gerechtigd de uitvoering van alle lopende overeenkomsten op te schorten of te beëindigen.
Artikel 11: Klachten en onderzoek
11.1 Klachten over gebreken dienen binnen 8 dagen na ontdekking schriftelijk aan opdrachtnemer te worden gemeld. Na deze termijn vervalt het recht om op het gebrek een beroep te doen.
11.2 De opdrachtgever mag zijn betalingsverplichtingen niet opschorten vanwege een klacht.
11.3 De opdrachtgever dient opdrachtnemer de gelegenheid te bieden de klacht te onderzoeken.
11.4 Bij een gegronde en tijdige klacht zal opdrachtnemer naar eigen keuze:
- de geleverde zaken herstellen of vervangen;
- een vervangende vergoeding toekennen;
- een deel van de factuur crediteren.
11.5 Indien een klacht ongegrond blijkt, komen de kosten van het onderzoek voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 12: Overmacht
12.1 Als zich een omstandigheid voordoet buiten de macht van partijen, waardoor nakoming (tijdelijk) onmogelijk is, kan een beroep op overmacht worden gedaan. De partij die zich daarop beroept, dient de andere partij hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte te stellen, onder overlegging van bewijs.
12.2 Onder overmacht wordt in elk geval verstaan: oorlog, natuurrampen, overheidsmaatregelen, storing van telecommunicatie, en het niet beschikbaar zijn van de uitvoerende persoon.
12.3 Indien de overmacht langer dan 30 dagen duurt of zal duren, mogen partijen de overeenkomst ontbinden. Reeds geleverde prestaties worden naar rato afgerekend.
Artikel 13: Aansprakelijkheid
13.1 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit door opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige informatie.
13.2 Aansprakelijkheid van opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat onder de afgesloten verzekering wordt uitgekeerd. Indien geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat opdrachtgever verschuldigd is, met een maximum van €1.500,-.
13.3 Aansprakelijkheid jegens derden is uitgesloten. De aansprakelijkheid blijft altijd beperkt tot het in artikel 13.2 genoemde bedrag.
13.4 Alleen directe schade komt voor vergoeding in aanmerking. Hieronder vallen:
- kosten ter vaststelling van schadeoorzaak;
- kosten om de prestatie alsnog aan de overeenkomst te laten voldoen;
- kosten ter beperking van schade, mits aantoonbaar.
13.5 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of bedrijfsstagnatie.
13.6 De aansprakelijkheidsbeperkingen vervallen bij opzet of grove schuld van opdrachtnemer.
Artikel 14: Geheimhouding en boete
14.1 Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie, ongeacht of deze expliciet als vertrouwelijk is aangeduid. Deze verplichting geldt ook voor ingeschakelde derden of medewerkers.
14.2 Geheimhouding vervalt indien openbaarmaking wettelijk verplicht is of door een rechter wordt bevolen.
14.3 Bij schending van de geheimhoudingsplicht verbeurt de overtredende partij een direct opeisbare boete van €2.500 per overtreding en €1.000 per dag dat de overtreding voortduurt, zonder dat ingebrekestelling vereist is.
Artikel 15: Eigendomsvoorbehoud
15.1 Alle geleverde zaken blijven eigendom van opdrachtnemer tot volledige betaling van de factuur door opdrachtgever.
15.2 Opdrachtgever mag deze zaken niet verkopen, gebruiken als betaalmiddel, verpanden of anderszins bezwaren.
Artikel 16: Intellectuele eigendom
16.1 Opdrachtnemer behoudt alle rechten met betrekking tot producten van de geest die in het kader van de opdracht zijn gebruikt of ontwikkeld, zoals auteursrechten en andere IE-rechten.
16.2 Het is opdrachtgever verboden deze producten, waaronder software, ontwerpen, adviezen en contractmodellen, zonder schriftelijke toestemming te verveelvoudigen, openbaar te maken of te exploiteren.
Artikel 17: Persoonsgegevens
17.1 Bij de uitvoering van de opdracht kunnen persoonsgegevens worden verwerkt. Deze verwerking vindt plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Verdere informatie is te vinden in de privacyverklaring op de website van opdrachtnemer.
Artikel 18: Gebruik van foto’s en video’s
18.1 Opdrachtnemer kan foto’s en video’s maken ter promotie van zijn diensten, bijvoorbeeld voor website, social media en drukwerk.
18.2 Indien opdrachtgever herkenbaar in beeld wordt gebracht, geldt dit als verwerking van persoonsgegevens en is de AVG van toepassing.
18.3 Hiervoor vraagt opdrachtnemer expliciete toestemming (‘opt-in’) van opdrachtgever.
18.4 Indien opdrachtgever jonger is dan 16 jaar, is toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger vereist.
18.5 Opdrachtgever kan zijn toestemming altijd intrekken door een e-mail te sturen. Opdrachtnemer bevestigt schriftelijk dat geen verdere opnames worden gemaakt. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht.
18.6 Het weigeren van toestemming heeft geen invloed op deelname aan activiteiten.
18.7 Opdrachtgever en/of diens vertegenwoordiger mogen alleen foto’s/video’s maken voor privégebruik, tenzij opdrachtnemer expliciet anders bepaalt.
Artikel 19: Vrijwaring
19.1 Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer tegen aanspraken van derden die schade lijden in verband met de uitvoering van de overeenkomst en waarvan de oorzaak niet aan opdrachtnemer te wijten is.
19.2 Indien opdrachtnemer wordt aangesproken, is opdrachtgever verplicht hem volledig te ondersteunen en alle redelijke maatregelen te nemen. Bij nalatigheid mag opdrachtnemer deze zelf nemen op kosten van opdrachtgever.
Artikel 20: Vervaltermijn
20.1 Het niet handhaven van deze voorwaarden door opdrachtnemer betekent niet dat hij zijn rechten verliest.
20.2 Vorderingsrechten van opdrachtgever vervallen één jaar na het moment waarop hij op de hoogte was of redelijkerwijs had kunnen zijn van die rechten.
Artikel 21: Contractsoverneming
21.1 Opdrachtgever mag zijn rechten en verplichtingen niet overdragen zonder schriftelijke toestemming van opdrachtnemer.
21.2 Bij toestemming blijft opdrachtgever hoofdelijk aansprakelijk naast de overnemende partij.
21.3 Opdrachtnemer kan bij contractsoverneming de overeenkomst per de overdrachtsdatum beëindigen, zonder schadeplichtig te zijn.
Artikel 22: Conversie
22.1 Indien een bepaling nietig is of niet kan worden toegepast, treedt automatisch een vervangende bepaling in werking die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.
22.2 De overige bepalingen blijven volledig van kracht.
Artikel 23: Toepasselijk recht en geschillen
23.1 Op de overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
23.2 Partijen spannen zich in om geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.
23.3 Indien overleg geen oplossing biedt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter.
23.4 De rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht, is exclusief bevoegd, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Artikel 24: Wijziging algemene voorwaarden
24.1 Opdrachtnemer mag deze voorwaarden wijzigen of aanvullen. Nieuwe versies worden schriftelijk en met ingangsdatum aan opdrachtgever verstrekt. De voorwaarden zijn van toepassing, ongeacht of opdrachtgever deze expliciet heeft gelezen.